Wir bekommen immer häufiger vermittelt, dass Kunden immer öfter die Kassenführung verworfen wird. Grund dafür sind nicht die gespeicherten Umsatzdaten, welche die Kassensoftware vorhalten und speichern muss.
Seit 1.4.2021 muss dies auch zwingend auf einer TSE verschlüsselt erfolgen, wo diese Daten unverfälscht gespeichert werden. Buchen Sie natürlich falsch ist das wieder ein ganz anderes Thema. Es können zudem weitere Daten zur Kasse wie Programmierrotokolle und Verfahrensdokumentationen, die zur Prüfung nicht verfügbar sind, die Ursache für eine Verwerfung sein.
Fehlen beispielsweise Betriebsanleitungen, Programmierprotokolle, Handbücher im Rahmen der Betriebsprüfung, soll heißen, das Fehlen der Organisationsunterlagen, käme dies wohl dem Fehlen von Z-Bons gleich. (Höchstrichterliches Urteil)
Sofern diese nicht vorhanden sind, könnten Umsätze letztlich nur geschätzt (worden) sein. Die Folge ist, dass die Finanzbehörde Zuschätzungen zum Umsatz vornehmen kann!
Siehe dazu auch „Hinzuschätzungen wegen Mängeln der Verfahrensdokumentation".
Die daraus resultierende fällige Umsatz und Einkommensteuer muss nachversteuert werden! Immer noch sind scheinbar nur wenige Kaufleute bereit, eine 'Verfahrensdokumentation' zur Kassenführung zu erstellen.
Programmierprotokolle sind auch bei kleinsten Betrieben erforderlich. Es kann Ihnen zugemutet werden, die Verfahrensabläufe und Programmierprotokolle der Kasse in Ihrem Betrieb aufzunehmen, entweder manuell oder auch handschriftlich, festzuhalten und zu dokumentieren.
Wie können Programmierprotokolle erstellt werden?
Programmierprotokolle können mit Computer oder handschriftlich erstellt werden und halten Verfahrenshandlungen fest. Die Kassensoftware ist nicht verpflichtet diese Protokolle auszustellen. Es soll hier nur eine Hilfe darstellen.
ie haben ein Zusatzmodul entwickelt, welches Ihnen diese Protokolle ab Installation anfertigt. Eine Rechtssicherheit kann für diese Protokolle nicht übernommen werden, denn es gibt wohl derzeit keine formelle Vorlage was genau auf diesen Protokollen alles verhanden sein muss. Eines ist aber klar, fehlen Protokolle oder VDs, wächst die Gefahr einer Zuschätzung.
Dies ist nur Bestandteil Ihrer VD, viele andere Dinge, die Sie selbst anfertigen müssen, gehören auch noch dazu. Was alles zu einer VD gehört, können Sie dann in dem Handbuch dieses Modules lesen, welches zum Lieferumfang gehört. Es kann Ihnen viel Aufzeichnungsarbeit sparen. Dafür spielen wir es Ihnen auch per Teamviewer ein. Dies ist im Preis bereits enthalten.
Die Abbildung sollten insofern als eventuell farblich abweichend betrachtet werden, da aufgrund Ihrer Bildschirm-Farbeinstellungen die Farben eventuell abweichen könnten, bzw, durch eventuelle räumliche, bzw. dimetrische Ansicht ein anderes Bild der Tiefe als das der tatsächlichen Tiefe enstehen könnte. In diesem Falle empfehlen wir die Beachtung der angegebenen Abmessungen. Sie erhalten die Software originalverpackt in einer DVD BOX. Die Screenshots entsprechen dem Erscheinungsbild der Software. Auch hier können aufgrund Ihrer Bildschirm-Farbeinstellungen die Farben eventuell abweichen. Die eingeblendeten Tooltips dienen der Erläuterung und erscheinen in der Originalsoftware nicht. Alle Geräte NEU bis auf DELL PC. Dieser ist geprüft und generalüberholt.
